So funktioniert's
- Legen Sie die Ressourcentypen an, die Ihr Betrieb wirklich braucht — Behandlungsraum, Stuhl, Waschplatz, Liege, Gerät — und erfassen Sie davon die tatsächlichen Exemplare, etwa "Raum 1" und "Raum 2", jeweils mit einer Kapazität dafür, wie viele Termine gleichzeitig darauf laufen können.
- Legen Sie bei einer Leistung fest, welche Typen sie braucht. Die Buchung bietet dann nur noch Zeiten an, zu denen sowohl die Mitarbeiterin als auch ein freies Exemplar jedes benötigten Typs verfügbar sind — online wie im Mitarbeiterformular.
- Die zugewiesene Ressource steht auf dem Termin und erscheint im Kalender, in der Terminliste, in der Detailansicht und in der E-Mail an die zuständige Mitarbeiterin — und das Personal kann sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins durch eine andere ersetzen.
- Sperren Sie eine Ressource für Wartung, Reinigung oder einen Defekt, ganztägig oder für einen Zeitraum — für diese Zeit fällt sie aus dem Buchungspool.
Das bekommen Sie
- Ressourcentypen für den ganzen Betrieb, Exemplare je Standort mit eigener Kapazität
- Leistungen, die ihre benötigten Typen selbst angeben — automatisch geprüft bei der Buchung
- Der gewählte Raum, Stuhl oder das Gerät auf dem Termin, im Kalender und in der Mitarbeiter-E-Mail
- Eine manuelle Übersteuerung fürs Personal im Terminformular, auch aus dem Kalender heraus
- Sperrzeiten je Ressource, plus Auslastung je Ressource in der Statistik
Gut zu wissen
Ressourcen sind ab Pro enthalten — ohne Aufpreis je Raum oder Stuhl.