De kamer boekt mee

Zo werkt het

• Maak de resourcetypes aan die je bedrijf echt gebruikt — behandelkamer, stoel, wasplek, tafel, apparaat — en leg de exemplaren vast die je ervan hebt, zoals "Kamer 1" en "Kamer 2", elk met een capaciteit: hoeveel afspraken het gelijktijdig aankan.
• Geef bij een dienst aan welke types die nodig heeft. Boeken biedt dan alleen nog een tijd aan waarop zowel de medewerker als een vrij exemplaar van elk vereist type beschikbaar zijn — online en in het personeelsformulier.
• De toegewezen resource staat op de afspraak en verschijnt in de agenda, de afsprakenlijst, het detailscherm en de e-mail die de toegewezen medewerker ontvangt — en personeel kan hem bij het aanmaken of bewerken van een afspraak vervangen door een andere.
• Blokkeer een resource voor onderhoud, schoonmaak of een defect, de hele dag of voor een periode, en hij valt voor die tijd buiten de boekingspool.

Wat je krijgt

• Resourcetypes gedeeld door het hele bedrijf, exemplaren per vestiging met eigen capaciteit
• Diensten die zelf aangeven welke types ze nodig hebben, automatisch gecontroleerd bij het boeken
• De gekozen kamer, stoel of het apparaat op de afspraak, in de agenda en in de e-mail van de medewerker
• Een handmatige aanpassing voor personeel in het afsprakenformulier, ook vanuit de agenda
• Geblokkeerde tijden per resource, plus bezetting per resource in de statistieken