La salle se réserve, elle aussi

Comment ça marche

• Créez les types de ressources dont votre entreprise a vraiment besoin — salle de soin, fauteuil, poste de lavage, table, appareil — puis les exemplaires que vous en possédez, comme « Salle 1 » et « Salle 2 », chacun avec une capacité : combien de rendez-vous il peut servir à la fois.
• Indiquez pour une prestation les types dont elle a besoin. La réservation ne propose alors qu'un horaire où l'employé et un exemplaire libre de chaque type requis coïncident — en ligne comme sur le formulaire du personnel.
• La ressource attribuée est enregistrée sur le rendez-vous et apparaît dans l'agenda, la liste des rendez-vous, la fiche détaillée et l'e-mail reçu par l'employé assigné — le personnel peut la remplacer par une autre à la création ou à la modification d'un rendez-vous.
• Bloquez une ressource pour maintenance, nettoyage ou panne, pour toute la journée ou pour une plage horaire — elle sort du pool de réservation pendant ce temps.

Ce que vous obtenez

• Types de ressources partagés par toute l'entreprise, exemplaires par site avec leur propre capacité
• Des prestations qui déclarent les types dont elles ont besoin, vérifiés automatiquement à la réservation
• La salle, le fauteuil ou l'appareil choisi sur le rendez-vous, dans l'agenda et dans l'e-mail de l'employé
• Une modification manuelle possible pour le personnel dans le formulaire de rendez-vous, y compris depuis l'agenda
• Des blocages par ressource, plus le taux d'occupation par ressource dans les statistiques