Pour instituts de beauté & ongleries

Chaque cliente, chaque soin — en mémoire

Couleurs, sensibilités, soins préférés : vos habituées attendent que vous vous en souveniez. Niks Office garde tout l'historique sur la fiche cliente, transforme les cartes papier en forfaits numériques et remplit votre agenda en ligne.

Ça vous parle ?

La fiche cliente est dans votre tête

Quelle couleur de gel, quelle sensibilité cutanée, quel soin la dernière fois ? Sur des fiches papier — ou nulle part.

Les cartes de fidélité se perdent

La carte de 10 séances vit dans le portefeuille de la cliente, et personne ne sait combien de séances il reste.

Les temps de pose cassent le planning

Les soins avec temps d'attente sont difficiles à planifier serré — des trous ou des chevauchements partout.

Ce que Niks Office fait pour votre institut

Une fiche complète par cliente

Historique des soins, notes sur couleurs et sensibilités, préférences — tout sur la fiche cliente, visible avant même qu'elle passe la porte.

En savoir plus sur le CRM →

Forfaits numériques au lieu de cartes papier

Vendez un forfait de 10 séances une seule fois ; le solde se décompte automatiquement à chaque visite — plus de tampons, plus de discussions.

En savoir plus sur les forfaits →

Réservation avec temps de pose intégrés

Donnez à chaque soin sa durée plus un tampon avant et après — les temps de pose et de préparation se placent automatiquement dans l'agenda. Les clientes réservent en ligne, vous confirmez.

En savoir plus sur la réservation →

Produits de soin : ventes enregistrées

Enregistrez chaque vente de produit sur la fiche de la cliente et gardez le stock sous contrôle — avec alerte avant que votre best-seller ne soit épuisé.

En savoir plus sur le stock →

Opérationnel en un après-midi

  1. Inscrivez-vous gratuitement et créez votre institut.
  2. Ajoutez vos soins avec durée, prix et temps de pose, plus votre équipe et ses calendriers.
  3. Partagez votre lien de réservation — les clientes réservent en ligne et retrouvent leur historique dans le portail client.
Tarifs

Starter pour les indépendantes, Pro pour les instituts avec équipe, Business pour les analyses avancées — tous avec essai gratuit. Voir les tarifs →

Questions de gérantes d'institut

Puis-je noter la couleur de gel ou les sensibilités cutanées ?

Oui — notes libres et historique complet des soins vivent sur la fiche cliente, visibles par votre équipe à chaque réservation.

Comment fonctionnent les forfaits numériques ?

Vous vendez un forfait (par exemple 10 séances) une fois ; chaque séance utilisée est déduite automatiquement et le solde restant est toujours visible.

Les soins peuvent-ils avoir des temps de pose ?

Oui — chaque prestation reçoit un tampon avant et après, l'agenda planifie automatiquement des créneaux réalistes.

Mes clientes voient-elles leur propre historique ?

Oui — dans le portail client, les clientes voient leurs soins et rendez-vous, dans leur propre langue.

Prête à connaître chaque cliente par cœur ?